・メイツセレクト株式会社(以下「当社」)は、インターネットを通じて求人サービスを提供しています。当社では事業運営上、多くの求職者様や事業者の個人情報を取扱うことになるため、以下の保護方針を策定し、これを遵守するとともに、求職者様の個人情報をはじめとする全ての個人情報の安全かつ適切な取扱いの実現に努めて参ります。
1. 当社は、個人情報の取得、利用および提供については、事業上必要な範囲に限定して適切な取り扱いをします。
2. 当社は、求職者様の同意を得た場合または法令により許された場合を除いて、個人情報を第三者に提供いたしません。
3. 当社は、個人情報を適切に管理し、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防・保護に努めます。
4. 当社は、個人情報を外部に委託する場合、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
5. 当社は、求職者様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
6. 当社は、個人情報に関して適用される法令、規制を遵守するとともに、適切に継続的な改善を行っていきます。従いまして、予告なしに本方針は変更される場合があります。
・個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(これには他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別できることとなるものを含みます)、および個人識別符号が含まれるものをいいます。
・当社では、個人情報の利用に際しては、本プライバシーポリシー内または当社の提供するサービスのウェブサイト(以下「当サイト」))内において、あらかじめ利用目的をできる限り特定した上で公表し、収集します。また、公表した利用目的に従って個人情報を取扱います。
当社で収集する個人情報の利用目的は以下の通りです。ただし、下記以外に個別もしくは取得時に利用目的をお知らせしている場合はそちらをご覧ください。
1. 当社が提供する各サービスおよびそれに関連するサービスの提供および求職様の管理のため
2. 求職様へのサポートや当社からのお知らせ、各種連絡のため
3. 各種サービス運用にともなう一時的なバックアップ保管のため
4. 空メール送信者に対するURL情報の送信のため
5. 利用規約に基づいて投稿内容の削除等を行う場合の審査および詳細確認のため
6. グループ会社の求人情報を案内するため
7. 各種お問合せへの対応のため
・当社では、個人情報の紛失、破壊、社外への漏洩、不当な改ざん等を防ぐためのセキュリティ対策として、個人情報へのアクセス管理、持出し手段の制限、外部からの不正アクセス対策などを実施することにより、個人情報を合理的な範囲で適切に管理します。
・当社は、当社が収集した個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合を除きます。
1. 求職様の事前の承諾を得た場合
2. 求職様を特定できない方法により開示する場合
3. 法令または公的機関の処分に基づき、開示が必要な場合
4. 人命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
5. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
6. 当社のサービスの開発を外部業者に委託し、個人情報の提供が必要な場合
7. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
8. 合併その他の事由による事業の継承にともなって、開示が必要となる場合
・当社は、グループによる総合的なサービスを提供することを目的として、求職様からお預かりした個人情報を以下のグループ会社間で共同利用させていただきます。なお、共同利用するグループ会社においては、厳格な管理もと、適切な安全措置を講じて共同利用するものとし、グループ会社における利用目的も、本プライバシーポリシー記載の利用目的と同一です。また、共同利用における管理責任者はメイツセレクト株式会社となります。
【グループ会社一覧】
メイツセレクト株式会社
エクセル株式会社
サクセス株式会社
株式会社アライアンス
・以下の場合、第三者による個人情報の取得に関し、当社は如何なる責任も負いません。
1. 当サイトに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
2. 求職様ご本人以外が求職様個人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手した場合
・本プライバシーポリシーは、変更が求職様の利益に適合するときおよび変更が、契約した目的に反せず、かつ、変更の必要性、変更後の内容の相当性、変更の内容その他の変更に係る事情に照らして合理的なものであるときは、その内容を変更することがあります。変更後の本プライバシーポリシーについては、変更する旨および変更後のプライバシーポリシーの内容とその効力発生日を当社のホームページに掲載するなど、当社が適当と判断する方法により通知いたします。
・当サイトでは、サービス機能拡充のためクッキーを使用する場合がございます。クッキーは当サイトに繰り返し訪問いただくお客様を認識する機能などを提供するテキストファイルです。セットされたクッキーは、求職様のパソコンを認識することは可能ですが、求職様の氏名、住所といった個人情報を認識することはできません。なお、求職様のインターネット閲覧ソフト(ブラウザ)の設定により、クッキーの受け取りを拒否することが可能ですが、その場合、当サイトのサービスが一部機能しないことがございます。
・当サイトでは、必要に応じて個人情報を保護するために「SSL(データ暗号化技術)」により暗号化をしています。SSLはウェブサイト上での通信の安全対策として用いられている一般的な技術であり、入力されたデータをインターネットへ送信する前に、暗号化することで傍受されることを防ぎます。
1.特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針について
・当社は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定めます。
2.関係法令・ガイドライン等の遵守
・当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
3.安全管理措置に関する事項
・当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、適正な取扱いを実施するために十分な措置を講じます。
個人情報および特定個人情報に関するお問い合わせや苦情・相談等がございましたら、011-857-8311にお電話ください。
(注)ご来社について
直接ご来社いただいてのお申し出はお受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
(注)ご本人確認について
ご本人が確認できないときは、内容によっては、ご回答いたしかねる場合がございます。